Matrícula en línea
La familia llena la solicitud, sube los documentos y paga la matrícula desde el teléfono. Tú revisas y apruebas.
AdmisionesEl día a día
Menos Excel, menos WhatsApp, menos filas en secretaría
Mira cómo cambia la misma tarea cuando todo vive en un solo lugar.
Los saldos viven en un Excel que solo entiende una persona.
Los comprobantes de pago llegan por WhatsApp y se pierden en el chat.
Las notas se pasan a mano de la libreta al boletín al final del trimestre.
La matrícula es una fila en la secretaría y una carpeta de papeles.
Funciones
Todo lo que tu institución hace, en una sola plataforma
Secretaría, finanzas, docentes y familias trabajan sobre los mismos datos. Sin pasar información de un sistema a otro.
Estados de cuenta y cobros
Mensualidades, recargos por mora y descuentos que se calculan solos. Cada saldo cuadra al centavo.
FinanzasPagos en línea y comprobantes
Cobra en línea o recibe comprobantes de transferencia. Cada pago se aplica al cargo que corresponde y emite su recibo.
FinanzasCalificaciones y boletines
Libro de notas por trimestre con la escala de 1.0 a 5.0 del MEDUCA, promedios automáticos y boletines listos.
AcadémicoDocumentos verificables
Certificados, paz y salvo y recibos en PDF con un código que cualquiera puede verificar en línea.
SecretaríaPortal para familias y estudiantes
Notas, tareas, horario, saldo y avisos en el teléfono. Se instala como app, sin pasar por tiendas.
FamiliasExámenes y cursos en línea
Exámenes con corrección automática, cursos por módulos y certificados al terminar.
AcadémicoAsistente con inteligencia artificial
Pregúntale en español quién tiene saldos vencidos o cómo va una sección y responde con los datos de tu institución.
DirecciónReportes para decidir
Cobranza del mes, morosidad, matrícula por grado y alertas de estudiantes en riesgo, sin armar tablas.
DirecciónPara quién es
Una plataforma, tres tipos de institución
Cada una con su forma de matricular, calificar y cobrar.
Para colegios particulares
Del primer día de matrícula al último boletín del año, con la forma de trabajar de los colegios de Panamá.
- Trimestres y calificaciones con la escala del MEDUCA
- Estado de cuenta por familia, con hermanos en una sola cuenta
- Matrícula y rematrícula en línea con documentos
- Portal para acudientes y estudiantes
Cómo empezamos
De la primera llamada a tu equipo trabajando
No tienes que configurar nada solo. Te acompañamos en cada paso.
Conversamos
En una llamada de 30 minutos te mostramos la plataforma con los casos de tu institución.
Migramos tus datos
Pasamos estudiantes, familias y saldos desde tu sistema anterior o tus hojas de Excel, y revisamos que cada saldo cuadre.
Arrancas con tu equipo
Capacitamos a secretaría, finanzas y docentes. Las familias entran con su correo, sin instalar nada.
Confianza
El dinero y las notas de tu institución, bien cuidados
Tus datos, solo tuyos
Cada institución tiene sus datos aislados. Nadie de otra institución puede verlos.
Cada quien ve lo suyo
Permisos por rol: finanzas, secretaría, docentes, familias y estudiantes ven solo lo que les toca.
Dinero con historial
Ningún pago se borra: se anula con un movimiento que queda registrado, con quién y cuándo.
Hecho en Panamá
Pensado para el calendario escolar, la escala del MEDUCA y la forma de pagar en Panamá.
Precio
Desde
$3
por estudiante al mes
El precio final depende de la cantidad de estudiantes y de los módulos que uses. Te lo damos por escrito después de la llamada.
- Prueba de 30 días sin costo, con datos de ejemplo
- Migración de tus estudiantes, familias y saldos
- Capacitación para tu equipo
- Actualizaciones incluidas, sin instalar nada
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
Desde $3 por estudiante al mes. El precio final depende de la cantidad de estudiantes y de los módulos que uses; te lo damos por escrito después de la llamada.
Después de la llamada te preparamos una institución de prueba por 30 días, sin costo, con datos de ejemplo y cuentas para dirección, docentes, familias y estudiantes. No te pedimos tarjeta.
Sí. Migramos estudiantes, familias, saldos y pagos desde tu sistema anterior o desde hojas de Excel, y antes de arrancar revisamos contigo que cada saldo coincida.
Sí. Los colegios trabajan por trimestres con la escala de 1.0 a 5.0, promedios automáticos y boletines listos para entregar.
No. Entran desde el navegador del teléfono o la computadora con su correo. Si quieren, la agregan a la pantalla de inicio y se abre como una app.
Sí. La misma plataforma tiene una versión para colegios, otra para centros de formación laboral y otra para academias, cada una con su forma de matricular y cobrar.
Habla con nosotros
Mira Academyx con los casos de tu institución
Cuéntanos de tu institución y te mostramos cómo quedaría. Después la pruebas 30 días con tu equipo, sin costo.
- Escríbenosjavier@pimepanama.com
- Atendemos en todo PanamáDemostraciones por videollamada
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